Meetergo ist eine Softwareplattform, deren Kernfunktion die Online-Terminbuchung ist. Aufbauend auf dieser Basis stehen optionale Module zur Verfügung, die angrenzende Arbeitsprozesse abdecken – von der Meeting-Nachbereitung über Rechnungsstellung bis zur Zeiterfassung. Der folgende Beitrag stellt die Funktionsbausteine und ihre Zusammenspiel-Möglichkeiten sachlich dar.
Die Basis: Terminbuchung
Die zentrale Funktion ist die Möglichkeit, Termine über verschiedene Kanäle anzubieten:
- Direkter Buchungslink (einbettbar in Website, E-Mail-Signatur, Dokumente)
- WhatsApp, Instagram, LinkedIn – Terminanfragen aus diesen Kanälen lassen sich in den Buchungsprozess einbinden
- Telefonisch – auch mündlich vereinbarte Termine können im System erfasst werden
Ein besonderes Merkmal: Termine lassen sich als kostenpflichtige Online-Meetings konfigurieren, bei denen die Abrechnung direkt über die Plattform erfolgt.
Eigene Videomeeting-Technologie
Meetergo bringt eine eigene Videomeeting-Komponente mit. Das bedeutet, dass der komplette Ablauf – Buchung, Durchführung, Nachbereitung – innerhalb eines Systems stattfinden kann, ohne auf externe Videokonferenzlösungen angewiesen zu sein. Für Nutzer, die bestehende Tools bevorzugen, stehen dennoch Integrationen zu gängigen Videokonferenzdiensten zur Verfügung.
Aufbauende Module
Meeting-Transkription und KI-Zusammenfassung
Nach Abschluss eines Meetings kann die Aufzeichnung automatisch transkribiert werden. Optional übernimmt die integrierte KI „MIRA“ die Zusammenfassung des Transkripts. Das reduziert den manuellen Nachbereitungsaufwand und stellt eine strukturierte Gesprächsnotiz bereit, die geteilt oder archiviert werden kann.
Rechnungsstellung
Das Rechnungsmodul ermöglicht die Erstellung und den Versand von Rechnungen direkt aus dem System. Ein Datenexport in gängige Formate ist vorgesehen, sodass eine Übergabe an externe Buchhaltungssysteme möglich bleibt.
Zeiterfassung
Ein weiteres Modul deckt die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Projektzeiten ab. Die Anbindung an die Termin- und Projektdaten im System erlaubt eine Zuordnung der erfassten Zeiten zu konkreten Aufgaben oder Kunden.
Kommunikation
Für die interne Zusammenarbeit steht ein Teamchat zur Verfügung. Ergänzend bietet ein KI-gestützter Telefonassistent die Möglichkeit, Anrufe auch dann entgegenzunehmen, wenn der Nutzer nicht erreichbar ist.
Integrationsarchitektur
Meetergo versteht sich nicht als geschlossenes System. Die Plattform bietet Schnittstellen zu:
- Kalendern (Synchronisation von Terminbeständen)
- Videokonferenztools (alternative Meeting-Durchführung)
- CRM-Systemen (Kontaktdatenübernahme, Workflow-Auslösung)
- Buchhaltungssystemen (Rechnungsdatenexport)
- Kommunikationssystemen (Anbindung an bestehende Kanäle)
- Web Analytics (wie Matomo oder Webmetic)
Praxisbeispiel: Website → CRM → Workflow
Auf der eigenen Website lässt sich ein Terminbuchungsformular einbetten, in dem der Besucher je nach Angebotsart einen passenden Termin auswählt. Die dabei erfassten Kontaktdaten werden automatisch in das angebundene CRM-System überführt. Wenn das CRM-System dies unterstützt, können darauf aufbauend weitere Workflows ausgelöst werden – etwa eine Willkommens-E-Mail, eine Aufgaben-Zuweisung oder die Aufnahme in eine Follow-up-Sequenz.
LinkedIn-Outreach als separates Modul
Unabhängig vom Kernsystem bietet Meetergo eine zusätzliche App zur LinkedIn-Synchronisation. Bestehende Kontakte können importiert und sowohl neuen als auch bestehenden Kontakten Kampagnen zugeordnet werden. Das Modul richtet sich an Nutzer, die ihre LinkedIn-Aktivitäten in einen strukturierten Prozess überführen möchten.
Datensouveränität: Deine Daten bleiben bei dir
Als Selbstständiger oder Kleinstunternehmer ist Datenschutz ein großes Thema. Meetergo setzt auf europäische Server und strenge Datenschutzrichtlinien. Deine Daten und die deiner Kunden sind sicher – ohne Kompromisse.
Für wen ist Meetergo ideal?
Meetergo richtet sich an alle, die ihre Terminplanung vereinfachen und gleichzeitig professioneller wirken möchten:
- Coaches und Berater, die regelmäßig Termine mit Kunden vereinbaren.
- Freelancer, die ihre Projekte und Meetings effizient organisieren wollen.
- Inhaber von Kleinstunternehmen, die Zeit sparen und ihre Kundenkommunikation optimieren möchten.
In der Gesamtschau ergibt sich ein System, das über die reine Terminbuchung hinausreicht. Die Kombination aus Buchung, Meeting-Durchführung, Nachbereitung, Abrechnung und Anbindung an externe Systeme erlaubt es, einen großen Teil des Weges vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung in einer Plattform abzubilden. Ob und in welchem Umfang die Module sinnvoll eingesetzt werden, hängt von den konkreten Prozessen des jeweiligen Nutzers ab – die Plattform ist modular aufgebaut und muss nicht in voller Breite genutzt werden.
Mehr Zeit für dein Business – mit exklusivem Rabatt
Mit Meetergo gewinnst du nicht nur Zeit, sondern auch Übersicht und Professionalität. Die Kombination aus Terminplanung, Videokonferenz, Zahlungsabwicklung und Automatisierung macht es zu einem mächtigen Werkzeug für Selbstständige und Kleinstunternehmen.
Das Light-Paket mit sehr vielen Features kostet 11,90 €/Monat/Nutzer. Mit meinem exklusiven Rabattgutschein erhältst du 50 % Rabatt. Das passende Paket wählst du später im Bestellprozess aus – so kannst du direkt loslegen und das Tool in Ruhe testen.
Probiere Meetergo aus und erlebe, wie einfach Terminmanagement sein kann – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Business.
Falls du Fragen hast oder Unterstützung bei der Einrichtung oder Integration mit anderen Anwendungen brauchst, melde dich gerne zu einem unverbindlichen Erstgespräch. Ich helfe dir, das Beste aus Meetergo herauszuholen!